Você receberá um e-mail igual a imagem mostrado abaixo.
Vá em Utilitários > em seguida, Exportar GIAs (Pré Formatado)
Em seguida, escolha a referência e clique em Exportar
Escolha o nome do arquivo e clique em "Salvar" e pronto.
1º passo: Acesse o site da receita http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
clicar no campo: PGDAS-D e DEFIS 2018 digitar CNPJ, CPF e Código do Simples Nacional. Para declarações anteriores a 2018 clicar na opção PGDAS-D e DEFIS - até 12/2017.
2º passo: Nessa tela você vai clicar em: "Apuração" > "Consultar Apurações transmitidas"
3º passo: Coloque o mês e o ano que deseja o declaratório e clique em "Continuar"
4º e último passo: clicar em: "Apuração" e salve o arquivo para transmitir no programa GIA da Prefeitura "Consultar Apuração" e Pronto!